Tedarik Sürecinin Okullar İçin Önemini Anlamak



Tüm okullar, faaliyetlerinin bir parçası olarak çeşitli masrafları toplama eğilimindedir. Çoğu kurum, harcamalarının çoğunu eğitim personeline tahsis eder, ancak okulların finanse etmesi gereken başka şeyler de vardır – elektrik, tesis bakımı, catering ve arka ofis dahil. Ancak, bütçelerinin nasıl harcanacağına karar verirken, okullar belirli satın alma süreçlerini takip etmelidir.

Bu, satın alma sürecinin herhangi bir aşamasında sorumluysanız, okulun en yüksek verimlilikte çalışmasına yardımcı olacak akıllı satın alma kararları alabilmeniz için bunun farkında olmanız gerektiği anlamına gelir. Genel olarak, bu seçimler paranızın karşılığını iyi değerde sağlamalıdır. Aynı zamanda, tedarikçileri seçerken adil ve açık olmalısınız – ister bir parti gibi küçük satın alımlar için olsun özel boyunluklar özellikle kamu fonlarını kullanırken, personeliniz veya bozulan ekipmanın yerine geçecek önemli kişiler için.

Okullar için tedarik sürecinin önemini anlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Satınalma Mevzuatına Uymanızı Sağlar

Okulunuz ister kamu ister özel fon alıyor olsun, operasyonlar sırasında ilgili tüm satın alma yasalarına uymak önemlidir. Aksi takdirde, tedarikçilerden yasal zorluklara, iptal edilen sözleşmelere ve çözülmesi maliyetli ve zaman alıcı olabilecek mali cezalara yol açabilir. Daha da önemlisi, zayıf satın alma kararları okulunuzun itibarını etkileyebilir. Okulunuz için satın alma sürecini net bir şekilde anladığınızda, yerel düzenlemelere uygun sağlam kararlar verebilirsiniz.

Bu, yenilemeniz veya yeniden satın almanız gerekenler dahil tüm satın alma işlemleri için geçerlidir. Birçok okul, tutarlılık sağladığı ve genellikle daha iyi tasarruf sağladığı için sözleşmeyi yenilemeyi ve aynı ürün veya hizmeti satın almayı tercih eder. Ancak bunu yapmadan önce, satın alma sürecinden tekrar geçerek ürünün hala okulunuzun ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını değerlendirmeniz önemlidir. Bu sayede önemli adımları kaçırmaz ve cezalardan kaçınırsınız.

Tedarik Süreci

Bütçeyi Daha İyi Planlayabilirsiniz

Okulunuzun satın alma sürecini anladığınızda, okul bütçesini daha iyi planlamanıza yardımcı olur. Bazen daha pahalı alışverişler yapmanız gerekebilir. Bunların daha katı tedarik kurallarına uyulmasını gerektirebileceğini unutmayın. Bununla birlikte, ne satın almanız gerektiğini ve uzun vadede okulunuzun ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamayacağını değerlendirin, böylece paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olabilirsiniz. Bu zihniyetle, tasarruf edebileceğiniz alanlar ararken de daha iyi seçimler yaparsınız.

Örneğin, herkesin masraflarını en aza indirmek için ekipman ödünç vermeyi veya kaynakları diğer okullarla paylaşmayı düşünebilirsiniz. Ayrıca, yerel makamlar veya kamu sektörü çerçeveleri aracılığıyla satın aldığınızda sıklıkla sunulan fırsatlara bakmak da iyi bir fikirdir. Ayrıca verimli ve uyumlu bir satın alma sürecinde size yardımcı olabilirler. Sonuç olarak, herhangi bir kuralı çiğnemez ve okulunuzun ihtiyaç duyduğu diğer şeylere ayrılabilecek paradan tasarruf edersiniz.

Tedarik Sorumluluklarınızı Anlıyorsunuz

Okulunuzun tedarik politikaları hakkında tam bilgiye sahip olmanın bir başka değerli dersi de rolünüzü ve sorumluluklarınızı daha iyi anlamaktır. Bazen yerel yetkililer, çok akademili bir vakıf veya bir piskoposluk, okul için belirli şeyleri satın almaktan sorumlu olabilir. Bununla birlikte, herhangi bir adımı atlamamak veya herhangi bir yasayı çiğnememek için onlarla kontrol etmek daha iyidir.

Ancak çoğu durumda müdürler, müdür yardımcıları, okul sekreterleri ve idari personel satın alma sürecinin farklı aşamalarında görev almaktadır. Tedarik sürecini anlayarak, sorumluluklarınızın kapsamını daha net bir şekilde belirlemiş olursunuz ve okulunuzun finansmanını yönetmede daha etkili olursunuz.

Dahil Olması Gereken Herkesi Bilgilendirebilirsiniz

Çoğu okulun mali yönetimi üzerinde özerkliği olsa da, bazı satın almaların işlenmesi ve tamamlanması için valiler, mütevelliler, teknik uzmanlar, hukuk uzmanları ve tedarikçilerin katılımına ihtiyaç duyabilir. Okulunuzun satın alma sürecini tam olarak anladığınızda, ilgili kişileri doğru şekilde bilgilendirmenize olanak tanır. Ayrıca, tedarik sürecine kimlerin dahil olacağını bilmek, olası çıkar çatışmalarını belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Bu şekilde adil ve açık bir yargıya varabilirsiniz.

Çıkarları kararlarını etkileyebilecek bir kişinin katılımını ortadan kaldırmak mümkün değilse, yapılacak en iyi şey, teklifleri değerlendirilirken şirketlerin isimlerini saklamaktır. Tarafsız bir karar olduğundan emin olmak için farklı personel üyelerinden teklifleri değerlendirmelerini isteyebilirsiniz.

Sağlam Bir İş Vakası Oluşturmanızı Sağlar

Okulunuz için belirli ürünler veya hizmetler aramanız gerekiyorsa, satın alma sürecinden haberdar olmak iyi bir iş gerekçesi oluşturmanıza yardımcı olur. Bir iş vakası, neye ihtiyacınız olduğuna, buna neden ihtiyaç duyduğunuza ve ihtiyacınız olan belirli bir döneme ilişkin bir temel belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, satın alma için yerel makamların onayını ararken de düzenli bir yaklaşımdır ve karar verme sürecinizi kaydetmenize yardımcı olur.

Bir iş gerekçesi oluştururken, ihtiyacınız olan spesifikasyonların bir taslağını ve sözleşmenin tüm yaşam maliyetinin bir tahminini eklediğinizden emin olun. Ayrıca, ekipmanı ödünç vermek veya ekipmanı daha iyi bir anlaşma için diğer okullardan satın almak gibi diğer okullarla çalışma fırsatlarını dahil ederseniz, kazanan bir iş vakası geliştirmenize yardımcı olur.

Her okulun farklı bir satın alma süreci olabilir, bu nedenle herhangi bir satın alma yapmadan önce okulunuz için en uygun olanı dikkatlice gözden geçirmek en iyisidir. Bu şekilde, yerel düzenlemelere uygun kalırsınız. Daha da önemlisi, satın alma prosedürlerini anlamak ve bunlara uymak, ayırdığınız finansmanı iyi bir şekilde kullanmanıza olanak sağlayacaktır.

Tedarik Sürecinin Okullar İçin Önemini Anlamak

Eğitim endüstrisinde kanıtlanmış bir çalışma geçmişine sahip deneyimli Eğitim Danışmanı. Erken çocukluk eğitimi konusunda tutkulu ve tüm öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak için eğitimcileri bilinçli eğitim kararları verme konusunda yetkilendiriyor. Mesleki gelişim, öğretim tasarımı, müfredat geliştirme, eğitim pazarlaması ve eğitim yayıncılığı ve düzenleme konularında yetenekli. MSEd’li güçlü bir danışmanlık uzmanı. Fullerton’daki California Eyalet Üniversitesi’nden Müfredat Geliştirme ve Öğretim. Şu anda yaşayan Seul.


Kaynak : https://brightclassroomideas.com/procurement-process-for-schools/

SMM Panel PDF Kitap indir