Öğretmenler İçin Mükemmel 4 Gmail Toplu E-posta Hizmeti Özelliği




Bir öğretmenseniz, bu Gmail toplu e-posta araçları, hayatınızı kolaylaştıracak kısayollar sağlar.

Toplu E-posta

Öğretmen olmak kolay bir iş değildir—şu anda hangi sınıf düzeyinde veya ders veriyor olursanız olun. Bir öğretmen olarak, sadece öğrencilerinizin eğitiminden sorumlu değilsiniz, aynı zamanda onlar sınıfınızdayken onların esenliğinden de siz sorumlusunuz. Öğretmenler iş gücünün çok önemli ve genellikle gözden kaçan bir parçası olduğu için, e-posta göndermeyi her zamankinden daha kolay hale getirmek için size birkaç ipucu vermek istiyoruz. E-posta gönderme işleminizi kolaylaştırmak için gereken tek şey bir toplu e-posta aracıdır. Bu araçlar, yoğun günlerinden birkaç dakika tasarruf etmenin yollarını arayan öğretmenler için ideal olan çeşitli özelliklere sahiptir. Öyleyse, başlayalım ve tüm yollara bir göz atalım. toplu e-posta hizmeti hayatınızı kolaylaştırabilir, böylece zamandan ve gereksiz baş ağrılarından tasarruf edebilirsiniz.

Toplu E-posta Aracı nedir?

Çoğu öğretmen daha önce toplu e-posta araçlarını kullanmıştır.

toplu e-posta
Çoğu öğretmen, toplu e-posta araçlarını kullanmanın avantajlarını kaçırıyor.

Toplu e-posta araçları iş ve pazarlama dünyasında yaygın olarak kullanılırken, bu araçlar bu alanların dışında ciddi şekilde yetersiz kullanılmaktadır. Bu araçların gözden kaçırılmasının ana nedeni, muhtemelen öğretmenlerin pazarlama veya satış alanında çalışan kişilere göre daha az e-posta göndermesidir. Ancak bu, öğretmenlerin bu toplu e-posta hizmetlerinin sunduğu araçlardan yararlanamayacakları anlamına gelmez. Öğretmenlerin gönderip aldıkları da çok doğrudur. her gün yüzlerce e-postabu nedenle süreci düzene sokmak için herhangi bir fırsat açığız.

A Gmail toplu e-posta aracı, e-posta kampanyaları göndermenize ve izlemenize yardımcı olmak için Gmail hesabınızla birlikte çalışan bir yazılım türüdür. Bu araçlardan birini kullanarak, gönderdiğiniz herhangi bir toplu e-postayla ilgili kapsamlı açık raporlar oluşturmak, göndermek, kişiselleştirmek ve oluşturmak mümkündür. Bu özellikler kulağa çok zor gelse de, e-posta göndermeyi her zamankinden daha kolay hale getiriyorlar. Ayrıca, iyi tasarlanmış mesajları anında oluşturmanıza yardımcı olacak bazı kullanımı kolay tasarım özellikleri sunarlar.

Bu hizmetlerin çoğu da uygun fiyatlıdır ve birçoğu ücretsiz deneme sunar. Bir Gmail toplu e-posta aracı için ödeme yapmakla ilgileniyorsanız, temel hizmet planları için ayda 10 ila 20 ABD Doları arasında bir ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz.

1. Raporlama Yetenekleri

Kapsamlı raporlama, toplu e-posta hizmetlerinin sunması gereken öğretmenler için en değerli araçtır.

toplu e-posta
Öğrenci yanıtlarını kolayca takip edin.

Öğretmenler, öğrencileri ve velileri ile sürekli iletişim halinde olmalıdır. Bu iş tanımının bir parçası olduğu için gelen kutunuzu yakından takip etmeniz gerekiyor. Mesajınızı açan veya yanıtlayan veli veya öğrencilerin takibini yapmak için toplu e-posta araçlarıyla birlikte gelen raporlama olanaklarını kullanabilirsiniz.

Bir toplu e-posta aracı kullanarak mesaj gönderdiğinizde, e-postalar otomatik olarak izlenir. Mesajınızı gönderdikten birkaç gün sonra, e-postanızı kimin açtığını ve kimin yanıtladığını görmek için bir rapor alabilirsiniz. Bu, özellikle okul gezisi gibi özel bir etkinlik için öğrenci bilgilerinin gerekli olduğu durumlarda kullanışlıdır.

Saha gezisine hazırlanmak için toplamanız gerekecek ebeveyn izin formları, herhangi bir diyet kısıtlamasından haberdar olun ve ebeveyn refakatçi kayıtlarını takip edin. Bir toplu e-posta aracı kullanarak bilgilendirici okul gezisi e-postasını gönderdiğinizde, kolayca bilgi toplayabilir ve henüz yanıt vermeyen öğrencileri/ebeveynleri belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, herkesin yanıt verdiğinden ve gezi gününde en az karışıklık olduğundan emin olabilirsiniz.

2. Otomatik Takipler

İnsanların ilk e-postanıza yanıt vermesinde sorun yaşıyorsanız, otomatik takipler planlayabilirsiniz.

toplu e-posta
Sürekli takip etmeden tüm önemli bilgileri öğrencilerinizden ve velilerinizden alın.

Öğrencilerin veya öğrenci velilerinin mesajınıza yanıt vermesini sağlamak sinir bozucu olabilir – ama olması gerekmiyor! İhtiyacınız olan önemli bilgiler için, toplu e-posta aracını kullanarak otomatik takip e-postaları için zamanlayabilirsiniz. Gönderdiğiniz ilk e-posta grubundan toplanan raporları kullanarak, alıcının x gün boyunca yanıt vermemesi durumunda bir takip gönderilmesini şart koşabilirsiniz. Mesajın aciliyetine bağlı olarak, takip etmeden önce istediğiniz süreyi belirleyebilirsiniz. hepimiz beri meşgul hayatlar sürmek, alıcılarınızdan birkaçının size geri dönmeden önce birden fazla hatırlatıcıya ihtiyacı olabilir. Yanınızda bir toplu e-posta aracınız olduğunda bu sorun değil. Tek yapmanız gereken, belirli bir süre sonra ikinci bir hatırlatma için başka bir otomatik kural ayarlamaktır. Ardından, kapsamlı raporları kullanarak, henüz bilgilerini teslim etmemiş birkaç kişiyi toplayabilir ve doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Otomatik takipleri kullanarak, önünüzdeki işe odaklanabilmeniz için toplu e-posta aracınızın mesajları arka planda göndermesine izin verebilirsiniz.

3. E-posta Kişiselleştirme

Tüm sınıfınız için mesajları anında kişiselleştirin.

toplu e-posta
Sadece birkaç tıklamayla tüm öğrencilerinize kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin.

Bir öğretmen olarak, muhtemelen tüm sınıf için kullanmak üzere birkaç e-posta şablonu kullanıyorsunuzdur. Her gün öğrettiğiniz öğrenci sayısına bağlı olarak, tüm öğrencilere veya ebeveynlerine benzersiz bir e-posta oluşturmak neredeyse imkansız olacaktır. Halihazırda kullanıma hazır bazı e-posta şablonlarınız varsa, bunu kolayca yapabilirsiniz. bir Google E-Tablosu kullan tüm mesajlarınızı kişiselleştirmek için öğrencinizin bilgileriyle.

Mesajlarınızı kişiselleştirmeye başlamak için tek yapmanız gereken, öğrencinizin adlarını ve e-postalarını içeren bir Google sayfanız olduğundan emin olmaktır. Toplu e-posta dünyasında buna “adres listeniz” denir. Adres listenizi düzene soktuktan sonra tek yapmanız gereken e-postanızın hangi bölümlerinin kişiselleştirileceğini belirlemek ve adres listenizi içe aktarmaktır. Adres listenizi içe aktardığınızda, öğrencilerinizin adları anında doldurulacaktır. Böylece, sınıfın her üyesine hitap etmenin bir yolu olarak “Sevgili Öğrenci” yazmak yerine, her öğrenciye otomatik olarak isimleriyle ayrı ayrı hitap edebilirsiniz. Bu, e-postalarınıza kişisel bir dokunuş katar ve ayrıca daha fazla yanıt almanıza yardımcı olur. Bir mesaj ne kadar özel olarak öğrenciye yönelikmiş gibi görünürse, o mesajı dikkate alma ve yanıtlama olasılıkları o kadar yüksek olur.

4. Kullanımı Kolay Mesaj Tasarımcısı

Olağanüstü tasarlanmış e-postalar oluşturmak için grafik tasarımcı olmanıza gerek yok.

toplu e-posta
Minimum çabayla sınıfınız için güzel e-postalar oluşturun.

Verdiğiniz nota bağlı olarak, bazen e-postalarınızda düz metin kullanmak yeterli olmayabilir. Bu, özellikle e-posta yoluyla öğrenme materyali alan genç öğrenciler için geçerlidir; bu, karantina sonrası çok daha yaygın hale gelen bir eğilimdir. Öğrencilerinize e-posta yoluyla öğrenme materyalleri göndermeniz gerekiyorsa, onlara kolay okunabilir ve iyi tasarlanmış mesajlar sağladığınızdan emin olun. Örneğin, sağlıyorsanız video dersi için malzemeler, videoyu bir dizi bağlantı sağlamak yerine iletiye yerleştirmek için toplu e-posta aracınızı kullanın. Toplu e-posta araçlarıyla sağlanan sezgisel tasarım özelliklerini kullanarak, bir öğrenciyi bir dersi öğrenmek/incelemek için atması gereken farklı adımlarda yönlendirmek için resimler ve animasyonlar da ekleyebilirsiniz.

Toplu e-posta aracıyla birlikte gelen tasarımcı, ilgi çekici inceleme materyalleri, sanal dersler ve hatta sınıf pizza partisi gibi eğlenceli duyurular göndermek için mükemmeldir! Gerçekten de, bazı tasarım öğeleri gerektiren herhangi bir e-posta, toplu e-posta hizmetiyle sağlanan araçlar kullanılarak kolayca oluşturulabilir.

E-posta gönderme şeklinizi optimize etmenin bir yolunu arayan bir öğretmenseniz, toplu e-posta aracı kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Kendiniz için birkaçını deneyin ve öğretim ihtiyaçlarınız için hangisinin en iyi olduğuna karar verin. Davetiye göndermekten dijital izin fişlerini toplamaya kadar, toplu e-posta aracınız her adımda size yardımcı olabilir!

Öğretmenler İçin Mükemmel 4 Gmail Toplu E-posta Hizmeti Özelliği

Eğitim doğup büyümüştür. Birçok özel dil okulunda öğretmenlik, test merkezi yöneticisi, öğretmen eğitmeni, eğitim danışmanı ve yayıncı olarak çalıştım. Ben okuryazarlığın savunucusuyum ve sınıfta teknolojiyi kullanmanın büyük bir savunucusuyum. Çoğunlukla İngilizce Öğretmenliği hakkında yazıyorum. Oxford’da yaşıyorum.


Kaynak : https://www.brightclassroomideas.com/4-gmail-mass-email-service-features-that-are-perfect-for-teachers/

SMM Panel PDF Kitap indir