giriiş
Öğretmenler, öğrenci dosyalarından tıbbi geçmişlere ve sınıflandırılmış materyallere kadar her gün pek çok özel bilgiyle uğraşır. Öğrenci mahremiyeti adına ve veri koruma mevzuatına uygun olarak, bu bilgilerin her zaman güvende tutulması çok önemlidir. Bu makalede, öğrenci bilgilerini güvenli bir şekilde depolamakla ilgilenen eğitmenler için Doğrudan Bağlı Depolama (DAS) ve diğer seçenekler ele alınmaktadır.
Doğrudan Bağlı Depolama (DAS): Güvenli ve Erişilebilir Bir Çözüm
Doğrudan Bağlı Depolama (DAS), bir depolama cihazının doğrudan bir bilgisayara veya sunucuya bağlanmasını içeren ve hassas verilere hızlı ve güvenli erişim sağlayan bir depolama çözümüdür. DAS, öğretmenler için mükemmel bir seçenek olabilir hassas bilgileri bulut tabanlı veya ağ bağlantılı çözümlerle ilişkili riskler olmadan depolaması ve yönetmesi gereken kişiler.
Ana Özellikler:
- Yüksek hızlı veri erişimi
- Sınırlı erişim noktaları sayesinde gelişmiş güvenlik
- Uygun maliyetli ve kurulumu kolay
Kullanım Durumları:
- Öğrenci kayıtlarını ve kişisel bilgileri saklama ve yönetme
- Gizli belgelerin ve ders planlarının güvenliğini sağlama
- Veri kaybına karşı korumak için verileri yedekleme
Şifreli USB Sürücüler: Taşınabilir ve Güvenli Depolama
Şifreli USB sürücüler, öğretmenlere hassas verileri depolamak için taşınabilir ve güvenli bir çözüm sunar. Bu sürücüler, depolanan verileri korumak için donanım tabanlı şifreleme kullanır ve sürücü kaybolsa veya çalınsa bile güvenli kalmasını sağlar.
Ana Özellikler:
- Gelişmiş güvenlik için donanım tabanlı şifreleme
- Kolay veri taşıma ve erişim için taşınabilirlik
- Geniş depolama kapasitesi yelpazesi
Kullanım Durumları:
- Tesis dışı erişim için hassas verilerin saklanması
- Okul ve ev arasında veri taşıma
- Bilgileri iş arkadaşları ve yöneticilerle güvenli bir şekilde paylaşma
Şifrelemeli Bulut Depolama: Güvenli Depolama ve İşbirliği
Google Drive ve Dropbox gibi bulut depolama hizmetleri, verileri depolamak ve paylaşmak için yararlı olabilir, ancak varsayılan olarak hassas bilgiler için yeterince güvenli olmayabilir. Öğretmenler, güvenliği artırmak için üçüncü taraf şifreleme araçlarını kullanabilir veya hassas verilerin bekleyen ve aktarılırken korunmasını sağlamak için yerleşik şifrelemeye sahip bulut depolama hizmetlerini tercih edebilir.
Ana Özellikler:
- Güvenli bulut depolaması için veri şifreleme
- Belgeleri ve kaynakları paylaşmak için işbirliği araçları
- Ölçeklenebilir depolama seçenekleri
Kullanım Durumları:
- Ders planlarını ve kaynakları saklama ve paylaşma
- Meslektaşlarla belgeler üzerinde işbirliği yapma
- Birden fazla cihazdan verilere erişme
Ağa Bağlı Depolama (NAS): Merkezi Depolama ve Yedekleme
Okullar ve kurumlar için Ağa Bağlı Depolama (NAS), merkezi veri depolama ve yedekleme için etkili bir çözüm olabilir. NAS cihazları yerel bir ağa bağlanarak öğretmenlerin ve yöneticilerin hassas verileri güvenli bir şekilde depolamasına, erişmesine ve yönetmesine olanak tanır. Erişim kontrolleri ve şifreleme uygulayarak NAS, hassas veriler için güvenli bir depolama çözümü sağlayabilir.
Ana Özellikler:
- Kolay veri yönetimi için merkezi depolama
- Gelişmiş güvenlik için erişim denetimleri ve şifreleme
- Ölçeklenebilir depolama kapasiteleri
Kullanım Durumları:
- Öğrenci kayıtlarını ve kişisel bilgileri saklama ve yönetme
- Hassas verilerin merkezi olarak yedeklenmesi
- Bilgileri iş arkadaşları ve yöneticilerle güvenli bir şekilde paylaşma
Hassas Verileri Depolamak İçin En İyi Uygulamalar
Öğretmenler, uygun bir depolama çözümü seçmenin yanı sıra hassas verilerin güvenliğini sağlamak için en iyi uygulamaları takip etmelidir:
- Güçlü, benzersiz parolalar kullanın: Depolama cihazlarınızı ve hesaplarınızı kolayca tahmin edilemeyen güçlü, benzersiz parolalarla koruyun. Parolalarınızı düzenli olarak değiştirin ve aynı parolayı birden fazla hesapta kullanmaktan kaçının.
- İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin (2FA): Mümkün olduğunda, ekstra bir güvenlik katmanı eklemek için hesaplarınız ve cihazlarınız için iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.
- Yazılım ve ürün yazılımını düzenli olarak güncelleyin: Güvenlik açıklarına karşı korumak için cihazlarınızı ve yazılımlarınızı güncel tutun.
- Yedeklemeleri koruyun: Donanım arızası, hırsızlık veya yanlışlıkla silme nedeniyle veri kaybına karşı korumak için hassas verilerinizi düzenli olarak yedekleyin.
- Hassas verilere erişimi sınırlayın: Erişim kontrolleri uygulayın ve hassas verilere erişimi yalnızca ihtiyacı olan kişilerle sınırlayın. Verilere erişimi olan tüm kullanıcıların, güvenliğini sağlama konusundaki sorumluluklarını anladığından emin olun.
- Bekleyen ve aktarılan verileri şifreleyin: Cihazlarınızda saklanan ve internet üzerinden aktarılan hassas verileri korumak için şifreleme araçlarını kullanın. Veri ihlali riskini en aza indirmek için hem depolama hem de iletişim için şifreleme kullanmayı düşünün.
- Kendinizi ve iş arkadaşlarınızı eğitin: Veri koruma düzenlemeleri ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi sahibi olun. Okulunuzda veya kurumunuz içinde bir güvenlik farkındalığı kültürü oluşturmak için bu bilgiyi iş arkadaşlarınızla ve yöneticilerle paylaşın.
Çözüm
Öğretmenler ve eğitim kurumları, öğrencilerin kişisel bilgilerini korumak için çok önemli bir göreve sahiptir. Öğretmenler, Doğrudan Bağlı Depolama (DAS), şifreli USB cihazları ve Ağa Bağlı Depolama (NAS) dahil olmak üzere şifreli bulut ve çevrimiçi depolama seçeneklerini araştırarak, grup çalışması için kolaylıktan veya fırsattan ödün vermeden öğrenci kayıtlarını güvende tutabilir. Hassas verilerin güvenliğinin sağlanması, güçlü parolalar kullanma, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirme ve yedekleri tutma alışkanlığıdır.
Sonuç olarak, öğrencilerin mahremiyetini korumak ve veri koruma kurallarına uymak için, eğitimciler hassas verileri saklama, uygun saklama seçeneklerini seçme ve en iyi uygulamaları takip etme söz konusu olduğunda inisiyatif almalıdır. Bunu yapmak, öğretmenlere öğrencilerinin kişisel bilgilerinin güvende olduğunu bilmenin verdiği iç rahatlığını verir.
Doğup büyüyen eğitim. Birçok özel dil okulunda öğretmenlik, sınav merkezi yöneticiliği, öğretmen eğitmenliği, eğitim danışmanlığı ve yayıncılık yaptım. Ben okuryazarlığın savunucusuyum ve sınıfta teknolojiyi kullanmanın büyük bir savunucusuyum. Çoğunlukla İngilizce Öğretmenliği hakkında yazıyorum. Oxford’da yaşıyorum.
Kaynak : https://brightclassroomideas.com/safeguarding-sensitive-data-for-teachers/