Bu blog gönderisinde, sizin ve kuruluşunuzun iletişim ve dosya paylaşımı için bir Microsoft Teams ortamına başarılı bir şekilde geçiş yapabilmeniz için bir Microsoft Outlook E-posta Dağıtım Listesinin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
Bölgeniz bu yıl Microsoft 365 ve Microsoft Teams’e geçiş yapmayı düşünüyor mu? Son birkaç ayda, ülke genelindeki bölgelerle çalışma, Google platformundan geçiş kararı alma ve Microsoft Teams’i birincil platform olarak benimseme fırsatım oldu. Birinden diğerine geçmenin yolu o kadar zor değil, ancak bugün, ilk Microsoft Ekibinizi oluşturmadan önce sizin ve BT çalışanlarınızın yapmayı düşünmesi gereken ilk şeye bir göz atacağız.
Microsoft Teams’i neden kullanmalısınız?
Microsoft Teams, eğitimde başka hiçbir şeye benzemeyen çevrimiçi bir dijital öğrenme ortamıdır. Microsoft Teams, bir kuruluşta nerede oturduğunuza bağlı olarak pek çok şey olarak düşünülebilir. Benim için, Microsoft Teams’de hem öğretmenleri hem de yöneticileri eğittiğimde, onu iki farklı platforma bölüyorum.
- Bir İletişim Portalı
- Bir Bölgeye (veya kuruluşa) ait Sabit Disk
Bu iki ayrımın arkasındaki mantık, temel düzeyinde Microsoft Teams’in Microsoft SharePoint teknolojileri üzerine kurulmuş bir platform olmasıdır. Anlamı, “devasa bir sabit disk. İkinci olarak, Microsoft Teams’in içinde, mesaj panoları, grup sohbeti ve herkesi her zaman tetikte tutmak için kullanılabilecek birkaç harika uygulama ile birlikte gelen oldukça harika bir iletişim aracı bulunur. doğru yol.
Microsoft Outlook Gruplarının Microsoft Teams ile ne ilgisi var?
Bu gönderide, kuruluş çapında bir Microsoft Teams ortamı planlarken kuruluşunuzun yapması gereken ilk adıma bakacağız. İşin garibi, bu işlem Microsoft Outlook’un içinde (Teams yerine) gerçekleşmelidir.
Çok sayıda Microsoft Teams (örnek: okul binası başına bir ekip) oluştururken göz önünde bulundurulması gereken ilk şey, birbirleriyle nasıl iletişim kuracakları ve bilgilerin bu gruplar içinde nasıl dağıtılacağıdır. Bunu oluşturmanın en iyi yolu, önce bir Microsoft Outlook grubu oluşturmaktır. Outlook Group, Microsoft Teams içindeki standart bir “Ekip oluşturma” kurulumunun sağladığı her şeyi size tek bir anahtar eklemeyle verir. E-posta Dağıtım Grubu, birleşik bir takvim sistemi kurar. Bu, ekibin içindeki tüm personeliniz birleşik ve dahili bir takvim sistemine sahip olmak istediğinde, yolun aşağısında yardımcı olacaktır.
Bugün bir Outlook E-posta Dağıtım Grubunun nasıl oluşturulacağına bakalım!
Gördüğünüz gibi, bir E-posta Dağıtım grubu oluşturma süreci kolaydır.
00:00 – Başlangıç
00:36 – Giriş (Web için Outlook)
00:48 – Neden Outlook Grupları Oluşturun (Takımlara karşı?)
01:24 – Outlook Grubu Nasıl Oluşturulur
02:39 – Herkese Açık ve Özel Gruplar
03:08 – Outlook Grubuna Üye Ekleme
04:22 – Kapanış
Outlook Grubu Tamamlandı… Sırada Ne Var?
Kuruluşunuz için gerekli olan her bir Microsoft Ekibinin haritasını çıkardıktan ve onlar için e-posta dağıtım grupları oluşturduktan sonraki adım, Microsoft Teams’i açmak ve Teams’lerinizi doğrudan Outlook gruplarınızdan oluşturmaktır. Bu süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen blog gönderisini ziyaret edin: Bugün Outlook Gruplarından Microsoft Ekipleri Nasıl Oluşturulur!
Yazar hakkında, Jeffrey Bradbury
TeacherCast’in yaratıcısı ve ünlü @EduTriplets’in babası Jeff Bradbury, TeacherCast’i bugün kontrol ettiğiniz için teşekkür ederiz. Lütfen beni tüm Sosyal Medya kanallarımda bulmak için bir dakikanızı ayırın!
Kaynak : https://www.teachercast.net/create-microsoft-outlook-groups/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=create-microsoft-outlook-groups