İş Yükünüzü Azaltmaya Çalışmak İçin Fikirler – Pernille Ripp

çapraz gönderildi Patreon topluluğum. Daha fazla yazma, ders planlarına erişim, aylık soru-cevap fırsatları, küratörlüğünde kitap listeleri ve diğer ortak çalışma fırsatları için bana katılın.

İlk pandemi kilitlenmesi, iş ve iş dışı zamanım söz konusu olduğunda çok az sınırım olduğunu acı bir şekilde açıkça ortaya koydu. Akşam 10’a kadar bilgisayarımın başında başka bir gece oturduktan sonra, kocam bilgisayarı nazikçe kapattı ve bunun işe yaramadığını söyledi. Ve haklıydı. Ama dünya yanıyormuş gibi hissettiğinde ve onu tekrar düzelten ekibin bir parçası olmak zorundayken nasıl daha iyi sınırlar koyarsın?

Fikir 1: Kendi zaman çerçevenizi ve sınırlarınızı belirleyin ve onlara bağlı kalın.

Öğretmenliğe hazırlanmak asla tamamlanmayan bir iş olduğundan; çalışma saatlerinin ötesinde ne kadar çalışmaya isteklisin? İşinize günde veya haftada kaç saat bağışlamak istediğinizi detaylandıran bir post-it notu koyun ve ardından görünür tutun. Genellikle ne kadar fazladan zaman harcadığımızı unuturuz, bunun görsel bir hatırlatıcısı daha fazla denge bulmamıza yardımcı olabilir.

Fikir 2: Uygunluğunuz için kesin sınırlar belirleyin.

Her zaman işe bağlı olmak çok kolaydır. Her zaman yapılacak bir iş vardır, her zaman yanıtlar için e-postalar veya bulunacak yeni fikirler vardır, ancak çoğu zaman sadece küçük bir zaman alacağını varsaydığımız şey, kullandığımız tüm fazladan dakikaları topladığımızda yapmayın “sadece kontrol etme.” Bu nedenle, kendi müsaitlik durumunuz ve akşamları/hafta sonları sık sık ne zaman çalışacağınız konusunda suçsuz sınırlar belirleyin. Net sınırların bir sonucu olarak, kendim için katı e-posta yönergelerim var: Telefonumda iş e-postası yok, hafta içi akşam 8’den sonra e-postayı kontrol etmek yok, Cuma akşamları veya Pazar günü kontrol etmek yok. Ayrıca hafta sonlarımda ne zaman çalışacağım konusunda net sınırlarım var: Sadece cumartesi sabahı ve sadece mecbur kalırsam. Pazar günleri dinlenme, rahatlama ve beni neşelendiren şeyler yapma günüdür.

Fikir 3: En üretken olduğunuzda çalışın.

Ben sabah insanıyım ve en büyük çocuğumuzun gelişinden beri böyleyim. En iyi hava karanlıkken ve herkes uykudayken çalışırım ve bu yüzden yapacak çok işim olduğunda fazladan saatlerim sabahın erken saatlerine verilir. Daha hızlı düşünüyorum, daha fazla enerjim var ve iyimserliğim hala tavan yapıyor, bu benim yorgun olduğum ve uyumak için can attığım akşama kadar beklemek yerine en iyi işimi yapmamı sağlıyor. Kendinizi ve kendi enerji zamanlarınızı bilin ve o zaman çalışma zamanınızı planlamaya çalışın. Bu saatlerin ötesinde çalışmak yerine ihtiyacınız olan dinlenmeyi kendinize bırakın. Yorgun zamanınızda çalışırken, görevleri bitirmek genellikle çok daha uzun sürer.

Fikir 4: İlk görev: Her zaman bir sonraki güne hazır olun.

Bu, aylarca her gece geç saatlere kadar ayakta kalmaya çalışan yeni öğretmen kocamla paylaştığım en basit ama en etkili fikir. Genellikle not verme, e-postaları yanıtlama ve bir sonraki güne hazırlanmadan önce tüm üniteleri planlama işine çekilsek de, görevlerimin sırasını değiştirdim; şimdi, yapmam gereken daha büyük işi üstlenmeden önce ya da ertesi gün hazırlıkla başlıyorum. Gece dışarı çıktığımda, materyaller, ders planları ve alanın kendisi de dahil olmak üzere sınıfım ertesi gün için hazırdır. Bu, akşamları çalışmamayı seçebileceğim anlamına geliyor çünkü yarın için hazır olduğumu biliyorum ve bu bana ailemle birlikte olmak, okumak ve işle ilgili olmayan ne yapmak istersem yapmak için alan sağlıyor.

Fikir 5: Hazırlık zamanınızı planlayın.

Bu fikir, daha iyi sınırlar koymam için bana ilk ipucunu veren bir meslektaşım tarafından nezaketle bana verildi. Hazırlık zamanımız genellikle meslektaşlarımızla hızlı kontroller, kopyalar, sınıf temizliği veya günümüzde ortaya çıkan milyonlarca küçük şey tarafından tüketilir. İşleri şansa bırakmak yerine, günlük yapılacaklar listemi oluştururken, özellikle ne zaman hazırlık yapacağımı planlıyorum, böylece ne zaman bir şeyler hazırlamam gerektiğini biliyorum. Genellikle ilk iş, yarın öğretmeye tamamen hazır olmak, sonra binanın etrafında halletmem gereken işleri yapmak ve ondan sonra ünitelere not vermek/planlamak. Konuşmak için fazladan zamanım olmadıkça meslektaşlarımın sınıflarına uğrama eğilimindeyim, bu yüzden onlara bir soru sormak için hızlı bir e-posta veya telefon görüşmesi her zaman cevap almak için tercih ettiğim yoldur. Bu aynı zamanda diğer insanların zamanının daha fazla farkında olmama da yardımcı oluyor, çünkü onların zamanını gereğinden fazla almak istemiyorum.

Fikir 6: Fazladan işi azaltın.

Bir öğretmen olarak ilk birkaç yılımı laminasyon yapmak ve ayrıca ilan tahtalarını değiştirmek için olağanüstü bir zaman harcadım. Şimdi, ikisini de neredeyse hiç yapmıyorum çünkü gerek görmüyorum. Bir ilan tahtasını değiştirmem gerekirse, öğrencilerden yardım isterim ve pek çok eşya lamine edilmeyi hak etmez. Zamanınızı emen ekstra görevleriniz nelerdir?

Fikir 7: Bir zaman envanteri yapın.

Bu önceden zaman alsa da, uzun vadede size zaman kazandırabilir. Bir gün veya bir hafta boyunca kendinizi gölgeleyin ve hem öğretirken hem de hazırlık modundayken zamanınızı neyin aldığını fark edin. Yaptığın her şey gerekli mi? Gerektiğinden fazla nerede vakit geçiriyorsunuz? Size neşe getiren ve korumak istediğiniz şey nedir? Ne zaman verimsizsiniz ve ne zaman değilsiniz? Kendi kalıplarınızı incelemek, verilen zaman kısıtlaması içinde daha verimli olabileceğiniz alanları görmenize yardımcı olabilir.

Fikir 8: Diğer tüm küçük şeyler.

Başka nasıl zaman kazanabilirsiniz?

· İhtiyaçları ve başarıları iletmek söz konusu olduğunda çocuktan çocuğa yeniden kullanabileceğiniz form e-postaları ve yorumları oluşturun, bunları erişilebilir bir yere kaydedin.

· Ders planlarınıza öğretirken yorum bırakın, böylece tekrar kullanırsanız nelerin düzeltilmesi/yeniden çalışılması/kesilmesi gerektiğini bilirsiniz.

· Fikirlerinizi dersler için yeniden benimseyin, ancak bunları yeniden çalışın ve mevcut öğrencilerinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayın.

· Öğrencileri bağlantı çizelgeleri, sınıf çalışma kılavuzları ve öz değerlendirme yapmaya dahil edin ve bu araçları dersten sonra değil öğrencilerle birlikte yaşatın.

· Geribildirimin gerçekten ne verilmesi veya değerlendirilmesi gerektiğini düşünün ve bu geribildirimin ne kadarının olaydan sonra yazılmak yerine o anda söylenebileceğini düşünün.

· Sınıf kapınızı kapatın. Açık kapı genellikle “İçeri gir!” anlamına gelir. kapalı bir kapı genellikle insanların içeri girmeden önce duraklamasına neden olur. Sohbet etmek yerine işe bırakılmak istediğinizi gösterir.

· Her şey için gönüllü olmayı bırakın. Çocuklar için herhangi bir şey söz konusu olduğunda hayır demekte çok zorlanıyorum ve yine de, fırsattan heyecanlanmadıkça, gönüllü isteyen hiçbir e-postayı ilk başta kasten yanıtlamıyorum. Gönüllülüğüm genellikle istediğim için değil, yapmam gerektiğini hissettiğim içindi, bu yüzden bu istekten uzaklaşın ve üzerinde biraz düşünün.

· Sahipliği mümkün olan her yerde öğrencilerle paylaşın. Hazırlık için ve günün sonunda öğrenme alanımızı temizlemek için sık sık zaman harcardım, ancak şimdi sınıf kargaşa içindeyse, temizlendikten sonra çocukları masaya bırakırım. Bir sonraki derslerine geç kalmamaları için ortalığı temizlemek için yeterli zamanımız olduğundan emin oluyorum.

· Gerçekten yapılması gerekenlerin bir listesini oluşturun: yapmalı, yapmalı ve bir gün yapmak istiyorum. Fazladan zamanınız olursa, listeye bakın ve neler yapabileceğinizi görün.

Başka? Kendi iş yükünüzü nasıl azaltırsınız?

Önümüzdeki yıl nerede olacağımı merak ediyorsanız, bana koçluk yapmak, öğretmenlerinizle işbirliği yapmak veya konferansınızda konuşma yapmak istiyorsanız lütfen bu sayfaya bakın.. Burada okuduklarınızı beğendiyseniz, son kitabımı okumayı düşünün. , Tutkulu Okuyucular – Her Çocuğa Ulaşma ve İlgi Çekme Sanatı. Bu kitap, 45 dakikalık İngilizce blok içinde bile öğrencilerin okuma deneyimlerini güçlendirmek için herhangi bir okuma topluluğuna uygulayabileceğimiz beş anahtara odaklanıyor. Tüm öğrencilerinizle nasıl yeniden etkileşim kuracağınıza dair çözümler ve fikirler arıyorsanız, ilk kitabımı okumayı düşünün. Tutkulu Öğrenciler – Öğrencilerinizi Nasıl Etkiler ve Güçlendirirsiniz.