İnsan kaynakları bir parçası şirket yönetimi bu küçümsenemez. Ne kadar iyi ele alındığı, bir işletmenin ne kadar başarılı olacağını belirler. Eğitim sektörü iyilik arayışında bırakılmadı İK yönetimi. Çalışanlar düzgün bir şekilde yönetilmezse, okullar ve diğer eğitim kurumları vasatın altında performans gösterecek ve hatta zamanla katlanacaktır.
Neyse ki, teknolojide ilerleme, birçok araç, insan kaynakları yönetimini eğitim sektörü için daha sorunsuz, daha kolay ve daha hızlı hale getirir. Ancak ne yazık ki şirketlerin sadece %49’u İK yönetimine yatırım yapıyor. Belki de yatırım yapmanın birçok faydasını bilmediklerindendir. İK araçları.
avantajlarından yararlanmayanlardan biriyseniz, insan kaynakları yazılımı, o zaman neleri kaçırdığınızı ve bu araçların okulunuzun veya eğitim kurumunuzun büyümesine nasıl yardımcı olabileceğini bilmeniz gerekir. İK yazılımının ne olduğunu ve bunları kullanarak elde edebileceğiniz faydaları tartışırken okumaya devam edin.
İK yazılımı nedir
İnsan kaynakları yazılımları, işletmenizdeki günlük İK görevlerini yönetmenize ve optimize etmenize yardımcı olan araçlardır. Bu çözümler, genel işinizi gerçekleştirmenize yardımcı olur. insan kaynakları hedefleri ve hedefler. İle İK dijital çözümleriİK ekibiniz, onlara daha fazla zaman ayırarak zamanlarını ve çabalarını en üst düzeye çıkarabilir. verimli ve karlı. Etkili bir şekilde kullanıldığında, bu araçlar eğitimde öğrenme standartlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
İK yazılımı türleri
İK araçlarının avantajlarını bilmek ve keyfini çıkarmak için, öncelikle mevcut türleri tanımanız en iyisidir. Bu, işletmeniz için uygun olanları bilmenize yardımcı olacaktır. Aşağıda bazı insan kaynakları yazılımı türleri bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) yazılımı
Veri yönetimi temel bir İK işlevidir; İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi yazılımı (HRIS) ile yardımcı olur. Bu araç, çalışan verilerinin saklanmasına, bordro ve personel yan haklarının yönetilmesine ve yasal gerekliliklerin yerine getirilmesine yardımcı olur. İzin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve diğer önemli İK yönleriyle ilgili veriler uygun bir şekilde saklanır. HRIS yazılımı.
Bu sistem önceki çalışanların, mevcut personelin ve başvuranların verilerini işler. Bu yazılımla, İK süreciniz sorunsuz bir şekilde yapabileceğiniz kadar kolaylaştırılmıştır. toplayın, saklayın ve organize edin tüm personel verileri tek bir yerde. Tüm çalışan verilerinize ihtiyaç duyduğunuz her an ulaşabileceğiniz bir veri tabanıdır.
Aday Takip Sistemi (ATS) yazılımı
Aday Takip Sistemi (ATS) yazılımı, İK ekibinin işe alım sürecini yönetmesine yardımcı olur. Binlerce özgeçmişin üzerinden geçmek, İK ekibi için zaman alıcı ve yorucu olabilir. Ancak ATS ile özgeçmişlerin toplanması ve sıralanması otomatik hale gelir. ATS, iş ilanlarını iş panolarında yayınlamak, başvuranların verilerini depolamak ve olası eşleşmeler için başvuruları taramak için kullanılır.
ATS’yi kullanmak oldukça basit ve kolaydır. ATS’ye bir iş talebi girersiniz. Bu talep, iş unvanı, ihtiyaç duyulan beceriler, gerekli deneyim ve benzeri bilgilerden oluşur. Daha sonra ATS bu girdi verilerini işler ve bunu bir başvuran profili oluşturmak için kullanır. Özgeçmişler geldikçe, ATS onları aday profiliyle ne kadar iyi eşleştiğine bağlı olarak sıralar ve sıralar.
İK onboarding ve offboarding yazılımı
Bu yazılım, yeni personelin işe alınmasına ve ayrılanların ayrılmasına yardımcı olur. Bilgi toplama ve diğerlerinin yanı sıra resmi e-posta hesaplarını kapatma gibi işe alım ve katılımdan ayrılma işlemleri, bir katılım ve katılımdan ayrılma yazılımı yardımıyla yapılır.
Çalışan bağlılığı yazılımı
Çalışan bağlılığının olmaması, işletmelerin iyi personeli kaybetmesinin nedenlerinden biridir. Personeli başarılı bir şekilde meşgul etmek ve motive etmek çok çaba gerektirir ve okullar ve diğer eğitim kurumları da dahil olmak üzere birçok işletme bununla mücadele eder. İyi haber şu ki, çalışanlarınızla kolay ve etkili bir şekilde etkileşim kurmanızı sağlayan bir yazılım var.
Bu yazılım, çalışanlarınızı motive etmenize, iş memnuniyetini artırmanıza ve en iyi ellerinizi tutmanıza yardımcı olur. gibi süreçleri otomatikleştirir. çalışan tanımageri bildirim ve çevrimiçi fayda programlarına erişim. Bu yazılımların çoğu oyunlaştırılmıştır.rutin iş görevlerine eğlence ve rekabet katıyor.
Bordro Yönetim Sistemi (PMS) yazılımı
Bir bordro yönetim sistemi yazılımı (PMS), bordro sürecini otomatikleştirir ve işletmelerin çalışanların maaşlarını ve ücretlerini takip etmelerine yardımcı olur. Birkaç tıklamayla, bir çalışanın belirli bir dönem için toplam ücretini oluşturabilir, şirketin banka hesabını borçlandırabilir ve çalışanı alacaklandırabilirsiniz. Bu araç, vergi beyannamelerini dosyalamak ve diğer ilgili bordro işlemlerini otomatikleştirmek için de kullanılabilir.
Diğer İK araçları, performans yönetimi yazılımı, çalışan izleme yazılımı, öğrenme yönetimi yazılımı ve çalışan planlama yazılımıdır.
HRMS nedir?
İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS), benimsemekten çekinmemeniz gereken eğitim teknolojisi trendlerinden biridir. yönetmek için kullanılan hepsi bir arada bir dijital araçlar paketidir. insan kaynakları süreçleri bir organizasyonda. Aşağıdakiler gibi İK çözümlerinin bir kombinasyonunu sunan tek bir yazılımdır:
- Onboarding ve offboarding
- Bordro yönetimi
- Bilgi Yönetimi
- Çalışan izleme
- Çalışan bağlılığı yönetimi
Eğitim sektöründe İK yazılımının gerekli olmasının 7 nedeni
En iyi eğitimcileri elde tutmak, eğitim sektörünün karşılaştığı zorluklardan biridir. Bunun bir nedeni, sektörde İK yazılımlarının yeterince kullanılmamasıdır. Bu yazılımlardan yararlanmamak, eğitim sektörü için kesin bir dezavantajdır. Eğitim alanındaysanız İK dijital çözümlerini benimsemeyi düşünmeniz için yedi neden.
- İşe alım sürecini sorunsuz hale getirir
İyi öğretmenleri ve diğer eğitim personelini işe almak stresli olabilir. Ancak, bir Aday Takip Sistemi (ATS) yazılımı benimsediğinizde, işe alım konusunda ter dökmek zorunda kalmayacaksınız. Tüm işe alım süreciniz araç tarafından gerçekleştirilir. Her şey tek bir platformda yapılır ve farklı elektronik tabloları doldurmanın stresinden kurtulursunuz. Yazılım, işleri göndermenize, görüşmeleri planlamanıza, değerlendirmeler yapmanıza, teklifleri yönetmenize ve hatta işe başlamanıza yardımcı olur.
- İşe alma ve ayrılmayı sorunsuz ve kolay hale getirir
Yerleştirme ve devre dışı bırakma yazılımıyla belgeleri imzalama, formları doldurma ve paylaşma gibi işe alma görevlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Güvenlik politikaları ve el kitapları. Yeni personele manuel olarak veri girme ve belgeleri yükleme stresine güle güle diyorsunuz. Ayrıca, ayrılan personel için onları kolayca kapatabilirsiniz. Bu, tüm taraflar için zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
- Katılım yönetimini kolaylaştırır
katılım takibi öğrenciler için olduğu kadar öğretmenler için de önemlidir ve birçok okul bununla mücadele eder. Ancak artık insan kaynaklarının kullanımına sunulan yazılımlar ile devam takibi çok kolay hale geldi. Personel biyometrisi ve katılım cihazları, katılımı izlemek için HRMS ile entegre edilebilir. Ayrıca katılım IP ile cep telefonlarından işaretlenebilir. Çalışanlar ayrıca mesai saatlerini ve izin zamanlarını da takip edebilirler.
- Öğretmenler arası iletişimi geliştirir.
HRMS okullarda iletişimi artırır. Bir ile dahili sohbet sistemi, önemli bilgiler tüm öğretmenlere ve diğer çalışanlara kolayca aktarılır. Bu, çalışmayı daha sorunsuz hale getirir ve yanlış iletişimi ortadan kaldırır. Bu yazılım, tüm çalışanların aynı sayfada olmasını ve ortak bir kurumsal hedefe doğru çalışmasını sağlar.
- Öğretmenleri ve diğer personeli izlemeye yardımcı olur
Bir çalışan izleme yazılımı personelinize göz kulak olmanıza yardımcı olur, böylece herhangi bir zamanda ne yaptıklarını bilirsiniz. Bu araç, öğretmenlerin ve diğer çalışanların zaman ve çabalarının verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamanıza yardımcı olur. Boşta kalma süresini belirlemenize, fazla mesaiyi izlemenize ve uzaktan çalışanları izlevarsa.
- Program yönetimine yardımcı olur
Bir planlama yazılımı, dönemleri daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Birkaç tıklama ile dönemler oluşturabilir, personel atayabilir ve çevrimiçi yayınlayabilirsiniz. Bu araç tüm belirsizliği ortadan kaldırır ve personelinizin tam olarak ne zaman çalışmaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Ayrıca okul yöneticilerinin, öğretmenler yokken yeni öğretmenleri planlamasına yardımcı olur.
- Bilgi yönetimine yardımcı olur
A merkezi veri tabanı İK yazılımının, özellikle bir HRIM’in en büyük faydalarından biridir. Kişisel veriler, önemli tarihler, çalışma geçmişi, ücret gibi çalışanlarla ilgili bilgilere tek bir yerde ve parmaklarınızın ucunda sahipsiniz. Bu, hareket halindeyken herhangi bir veriye erişmenizi sağlayarak okulun sorunsuz çalışmasını kolaylaştırır.
İnsan kaynakları yazılımından yararlanın ve İK operasyonlarınızı hızlı ve sorunsuz hale getirin
Mevcut birçok dijital araçla artık okulunuzun İK süreçlerini basitleştirmemek için bir bahaneniz yok. Ayrıca, günlük İK görevleriniz artık külfetli olmak zorunda değil. Tek yapmanız gereken, yukarıda listelenen İK araç türlerini incelemek ve eğitim kurumunuz için en uygun olanları seçmek.
İhtiyaçlarınız ne olursa olsun – işe alma, işe alma, katılımı yönetme, personeli izleme, çalışanların katılımını sağlama, performansı yönetme, dönemleri ve öğretmenleri planlama veya bilgi yönetimi – ihtiyacınıza uygun bir yazılım bulacaksınız.
Moyofade İpadeola İçerik Stratejisti, Kullanıcı Deneyimi Yazarı ve Editörüdür. Esprili, kişisel gelişimi ve insanların büyümesine yardım etmeyi seviyor. Sevgiyle anıldığı şekliyle Mo, teknolojiyle ilgili her şeyden büyüleniyor.
Kaynak : https://edtech4beginners.com/2023/01/30/7-reasons-why-hr-software-is-important-in-the-educational-sector/