Dosyaları Düzenlemeyi Basit Bir Süreç Hale Getiren Kısa Kılavuz

İle birlikte yaklaşık 3 milyon öğretmen devlet okulu sisteminde evrak sıkıntısı yoktur. Ders planları gibi dersleriniz için evraklarınız var. Ardından, devam eden eğitim kredileri gibi okul için evrak işleriniz olur.

Bunları ayrı dosyalar halinde organize etmezseniz, tüm bu evrak işleri büyük bir aceleyle büyük bir karmaşaya dönüşebilir. Tabii ki, dosyaları düzenlemek için bir sisteminiz yoksa dosyalar bile bir felakete dönüşebilir.

Her zaman kullanmadığınız bir şeye ihtiyacınız olduğunda dosyalarınız bir kabussa, dosyaları düzenlemeye yönelik hızlı kılavuzumuzu okumaya devam edin.

Yeni Bir Evrak Noktası Belirleyin

Her şeyden önce, yeni evrakları koyduğunuz belirli bir yere ihtiyacınız var. Bu, birkaç önemli işleve hizmet eder.

İlk olarak, yeni ve zamana duyarlı evrak işlerinin eski, daha az zamana duyarlı evrak işleriyle karışmamasını sağlar. Ne de olsa eski ders planlarıyla karıştırılan yeni testler yapmıyorsunuz.

İkincisi, evraklarınıza bakmak ve düzenlemekle zihinsel olarak ilişkilendirdiğiniz bir alan yaratır. Orada oturduğunuzda, yeni evrak işleriyle uğraşmanın önemli olduğunu biliyorsunuz.

Office Essentials Elinizin Altında Olsun

Ayrıca ofis ihtiyaçlarını da elinizin altında bulundurmanız gerekir. Örneğin, asılı klasörler kullandığınızı varsayalım. Yeni bir sorumluluk veya proje için yeni bir klasöre ihtiyaç duymanız durumunda, her zaman en az birkaç ekstra yüzen istersiniz.

Etrafta tutmak istediğiniz diğer temel bilgiler şunlardır:

• Kağıt tutacağı
• Zımba
• Zımba teli
• bağlayıcılar
• Cilt sekmeleri

Ayrıca, tükenmez kalemler, kurşun kalemler, keçeli kalemler ve yapışkan notlar gibi diğer standart ofis malzemeleri de vardır.

Dosya Adlandırma Sistemine Karar Verin

Çok sağlam bir dosya adlandırma sistemi veya dosya sınıflandırması isteyeceksiniz. Aynı prensibi bağlayıcılara da genişletebilirsiniz.

Bir dosya adlandırma sistemi, bağlayıcılarınızı veya klasörlerinizi etiketlemenizi sağlar. Bu, yeni evrakları doğrudan uygun klasöre veya klasöre bırakmanıza izin verir.

Yaygın bir yaklaşım, kategoriye göredir, ancak bu genellikle öğretmenler için yetersiz kalır. Bunun yerine, adlandırma sisteminizi okul yılı gibi büyük kategorilere ayırabilirsiniz. Ardından, sınıf adına, bölüm numarasına veya sınıfın bileşenine göre ayırabilirsiniz.

Bu nedenle, örneğin, küçükler için tüm bağlayıcılarınız ve klasörleriniz 11 ile başlayabilir, ardından American Lit gibi bir sınıf adı ve ardından sınıf bileşeni olabilir. Bunun gibi görünebilir:

11 – Ömer. Yanan – Ders Planları

bile kullanabilirsin bu özel cilt sekmeleri evrakları yıla özel ciltlerde ayırmak için.

Dosyaları Düzenleme

Dosyaları düzenlemek, bir eğitimci olarak kendinize yapabileceğiniz en büyük iyiliklerden biridir. Başlangıçta biraz iş olsa da, yıl boyunca kendinize çok zaman kazandıracaksınız.

Evrak yığınlarını kazmak yerine, belirli adıyla doğru klasörü almanız yeterlidir. Yeni evrakları bırakıyorsunuz ve bir sonraki göreve geçiyorsunuz.

Hayatı öğretmeyi biraz daha kolaylaştıracak daha fazla ipucu mu arıyorsunuz? Sınıf Fikirleri bölümümüzdeki gönderilere göz atın.