Dikkat Edilmesi Gerekenler – EDTECH 4 BAŞLANGIÇ


Yeni bir iş kurmak zor olabilir, ancak başlangıcından itibaren veri gizliliğini dahil etmek zorunda değildir. Ancak, yeni fikirler, pazarlama çabaları ve diğer şeyler karşısında veri gizliliği nadiren dikkate alınır. Uzun vadede, kişisel verilerin güvenliğini ihmal etmek hayal bile edilemeyecek sonuçlar doğurabilir.

Gerçekte, tohum öncesi veya tohum aşamasındaki başlangıç ​​aşamalarında olan şirketler, rakiplerine karşı üstünlük sağlayabilirler. Ürün ve hizmetlerinde veri gizliliği düzenlemelerini uygulamaya koyduklarında, gelecekteki yasal değişikliklere ve zorunluluklara karşı daha hazırlıklı olacaklardır.

Peki, bu kadar çok küresel gizlilik düzenlemesi denizinde, yeni başlayanların uyumluluk konusunda aşırıya kaçmadan verileri doğru bir şekilde ele almalarının bir yolu var mı? Markalaşma, pazarlama ve iş geliştirme gibi diğer yönleri göz ardı etmeden veri gizliliği nasıl kolayca sağlanabilir? Aşağıdaki veri gizliliği kontrol listesi, başlangıç ​​için ihtiyacınız olan tek şey. Uyumluluk vaat eder ve mevcut verilerden en iyi şekilde yararlanır.

Yeni başlayanlar neden veri gizliliğine dikkat etmeli?

Dikkat Edilmesi Gerekenler – EDTECH 4 BAŞLANGIÇ

Kaynak

Siber güvenlik ve Küresel Veri Gizliliği Düzenlemeleri (GDPR) girişimleri, yeni başlayanlar tarafından iyi bilinmeli ve uygulanmalıdır. İlk aşamalarda veri gizliliği yasalarını görmezden gelirseniz, startup’larınızın başta ABD ve AB ülkeleri olmak üzere diğer ülkelere açılması zorlaşabilir. Ayrıca bir veri ihlali durumunda tüm suç size, yatırımcılarınıza, çalışanlarınıza ve tüm şirkete ait olacaktır.

İhlaller her zaman kötü zamanlıdır. Ancak uygun bir veri güvenliği planı ile girişimlerinizdeki kesintileri en aza indirebilirsiniz. Aşağıdaki iki neden, uygun bir veri güvenliği altyapısı ile hazır olmanız gerektiğini gösterir:

  1. Siber güvenlik ve veri koruması, müşteri algısını ve iş büyümesini etkileyebilir

Çoğu alıcı, veri ihlali korkusu nedeniyle bir ürün/hizmet için çeşitli araştırma yöntemlerine girer. Girişiminiz boyunca uygun bir veri güvenliği planınız olduğunda, müşterinize, yatırımcılara ve diğer ilgili taraflara verilerinin güvende olduğunu ve girişiminize güvenebileceklerini kanıtlayabilirsiniz.

GDPR ve Kaliforniya Gizlilik Hakları Yasası veri koruma için yeni uygulamalar başlattı ve veri koruma yasalarına uymayan şirketlere ağır para cezaları uyguladı. Sonuç olarak, veri gizliliğine verilen önem arttı ve zamanın geri kalanında da böyle olmaya devam edecek.

Başlangıç ​​olarak, işletmeniz için yeni hizmet sağlayıcılar kiralamak istediğinizde bu veri gizliliği yasalarından yararlanabilirsiniz. Onları işe almadan önce, veri ihlali durumunda veri koruma politikaları ve güvenlik yaklaşımları konusunda şeffaf olmalıdırlar. Tersi de çalışır ve uyum içinde olan şirketler birbirleriyle senkronize çalışır.

  1. Startup’lar siber risklerden ve uyumsuzluk cezalarından kaçınabilir

Antivirüs, güvenlik duvarı ve diğer güvenlik yazılımlarına tamamen güvenmek artık en iyi seçenek değil. Yeni başlayanlar sınırlı kaynaklarla çalışsa da, siber güvenliğe ve GDPR uyum programına erken yatırım yapmak daha iyidir. Gelişen dijital alana bakıldığında geleneksel veri güvenliği yöntemleri verimli ve etkili değildir.

İş stratejilerinize veri güvenliği ve koruma sağlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Siber güvenlik risk değerlendirmesi yapın

Veri koruması için kullandığınız sistemleri değerlendirin ve analiz edin ve gerektiğinde bunlarda değişiklik ve yükseltmeler yapın. Bu iş için kurum içi bir BT personeli tutabilir veya hizmeti bir siber güvenlik uzmanına yaptırabilirsiniz. Veri gizliliği için tüm bu yasal gerekliliklere uymak, işletmenizin başarısı için bir katalizör görevi görecektir.

  • Veri güvenliği bilinci için personel eğitimine yatırım yapın

Girişiminiz, veri güvenliğine ve korumasına saygı duyulan güçlü bir kültüre sahip olmalıdır. Personeliniz, bunu başarmaya yönelik tüm uygulamaları, yasaları ve cezaları bilmelidir. Bunu yapmanın ilginç bir yolu, konuyu daha iyi anladıkları ve sorularının veri gizliliği uzmanları tarafından yanıtlandığı eğitim oturumları ve çalıştaylar düzenlemektir.

  • Veri güvenliği için en iyi uygulamaları bilen kişilerden yardım alın

Sahip olduğunuz sınırlı kaynaklar göz önüne alındığında, veri güvenliği ve koruma alanındaki uzmanlara dışarıdan yardım sağlanması daha iyi bir seçenek olabilir. Dış kaynak kullanımı süreci kolaylaştırır, çalışanlarınızın üzerindeki stresi azaltır ve onların startup’ınızın diğer yönlerine odaklanmalarını sağlar. Veri güvenliği uygulamalarını iş stratejinize dahil etmek, uzun vadede girişiminizi sürdürmenize yardımcı olacaktır.

Veri gizliliği kontrol listenize eklemeniz gereken yedi şey

Dikkat Edilmesi Gerekenler – EDTECH 4 BAŞLANGIÇ

Kaynak

  1. Veri eşleme gerçekleştirin

Verileriniz nereden geliyor? Girişiminiz hangi verileri topluyor? Bu sorular, veri kaynaklarınızı daha iyi anlamak için yalnızca girişiminizde veri eşleme yoluyla yanıtlanabilir. Toplanan verileri kategorilere ayırın, hassas verileriniz olup olmadığını değerlendirin, bunları tek bir yerde gruplandırın ve ek hükümler ekleyin.

Bir veri envanteri, girişiminizde oluşturduğunuz diğer veri güvenliği hükümleri ve uyumluluk kuralları için bir temel sağlayacaktır. Örneğin, depolanan veri türlerini, bunların biçimlerini ve konumlarını, bunların nasıl paylaşıldığını, kimin sorumlu olduğunu ve verilere kimin erişimi olduğunu hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

  1. Veri işleme yasalarını tanımlayın

Topladığınız her kişisel veri, yasal olarak uygun bir şekilde işlenmelidir. Bunu yapmanın yasal temeli şeffaf olmalıdır. Bu, bir yatırımcı, bir hukuk danışmanı veya bir müşteri, verileri işlemek için kullandığınız yasal dayanağı sorduğunda yardımcı olacaktır. GDPR kapsamında bile, şirketlerin verilerini nasıl kullandığını sorma hakları olduğu için, işletmelerin kullanıcıları belgelemeleri ve bilgilendirmeleri gerekmektedir.

  1. Sınırlı veri toplama

Veri minimizasyonu, yeni başlayanların veri gizliliği kontrol listelerinde vurgulaması gereken bir görevdir. Yalnızca belirli amaçlar için veri toplamalı ve gereksiz verileri düzenli olarak gözden geçirmeli ve silmelisiniz. Örneğin, bir müşteri bülteninize abone olursa, saklanması gereken tek bilgi onun e-posta adresidir. Fikri özetlemek gerekirse, girişiminizin müşteriler hakkında daha az verisi varsa, veri güvenliği yasalarına uyması o kadar kolay olur.

  1. Gizlilik politikanızı kalibre edin

İzlediğiniz gizlilik politikaları, gizlilik stratejilerini etkileyecek ve siz ve kullanıcılarınız arasında bir güven ve şeffaflık temeli oluşturacaktır. İlk adım, veri toplayıcının kimliğini, adresini, iletişim bilgilerini ve DPO’yu doğrulamaktır. Girişiminizin gizlilik politikaları, özellikle genel halk tarafından basit ve anlaşılması kolay olmalıdır.

  1. Bir çerez açılır penceresi oluşturun
Dikkat Edilmesi Gerekenler – EDTECH 4 BAŞLANGIÇ

Kaynak

Çerezler, internetteki web sitelerini ziyaret eden kişilerden en fazla veriyi toplar. Bu nedenle, bu çerezlerde bilgi toplamadan ve saklamadan önce kullanıcı onayını yönetmek çok önemlidir. Kullanıcı, verilerine erişilip erişilemeyeceğini seçmekte özgür olmalıdır.

Bunu yapmanın bir yöntemi, birisi bir web sitesini her ziyaret ettiğinde çerez açılır pencereleri oluşturmaktır. Ziyaretçi, çerezlerin verilerine gizlice girmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Ek olarak, izin verildiğinde bilgi saklama kanıtı bulunmalıdır. Son olarak, kullanıcı, çerez tercihlerini yönetebilmeli veya dilediği zaman onayını geri çekebilmelidir.

  1. Bir izin yönetimi platformu dahil edin

Başta GDPR olmak üzere tüm yasa ve yönetmeliklerle uyumlu bir izin yönetimi platformu uygulamak, girişiminize rekabet avantajı sağlayacaktır. Bu platformu kullanarak veri depolama, toplama ve izin yönetimi süreçlerini otomatikleştirerek startup’ınızdaki işlemleri kolaylaştırabilirsiniz.

  1. Uygulama şirketi—geniş önlemler

BT departmanınız veya veri gizliliği yönetimini dışarıdan temin ettiğiniz şirket tek başına sorumlu değildir. Gizlilik her şekilde artık çok önemlidir ve personeliniz bunu ihlal etmenin sonuçlarının farkında olmalı ve buna uyma gereğini anlamalıdır. Yeni başlayanlar için, veri gizliliği önlemlerinin uygulanması başından itibaren bilinçli bir karar olmalıdır.

Çözüm

Veri gizliliği özneldir ve işletmeleri, özellikle de yeni başlayanları zorlayabilir. Ancak, daha fazla insan şirketlerin kişisel bilgilerini saklamasına izin vermenin artıları ve eksileri hakkında bilgi sahibi oldukça, tüm dünyanın ciddiye aldığı bir şey. Şirketiniz yeni başlıyorsa, veri gizliliği altyapınızın sağlam olduğundan emin olmak için ihtiyacınız olan tek kontrol listesi budur.

B Naomi Grace tarafından




Kaynak : https://edtech4beginners.com/2022/08/07/data-privacy-checklist-for-startups-things-to-consider/

SMM Panel PDF Kitap indir